ЭДО в логистике

Что меняется с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы — электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) и электронная расписка экспедитора (ЭРЭ), а также электронная транспортная накладная (ЭТрН) — оформляются в электронном виде и передаются в государственную информационную систему «Электронных перевозочных документов» (ГИС «ЭПД»). Это требование федерального закона, изменившего правила транспортно-экспедиционной деятельности.

Ожидается большое количество технических сложностей на всех этапах перехода — у операторов ЭДО, у клиентов и у нас. Поэтому законодательство прямо предусматривает случаи, когда можно продолжать работать на бумаге (подробности ниже), а на переходный период мы будем оформлять документы в обоих форматах одновременно.

Какие документы теперь электронные

Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Заявка клиента экспедитору — формализованный электронный документ, с которого начинается работа по отправке.

Электронная расписка экспедитора (ЭРЭ). Наш ответ на поручение: подтверждение, что груз или обязанности по организации перевозки приняты в работу. ЭПЭ и ЭРЭ всегда идут в паре и относятся к договору транспортной экспедиции.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН). Подтверждает заключение договора перевозки — это другой документ, не про экспедирование. Мы, как экспедитор, оформляем её только в отдельных случаях (см. ниже).

Почему бумажная ТТН всё равно понадобится

В электронной расписке экспедитора законом не предусмотрено поля для отметки грузополучателя о получении груза. Поэтому бумажная товарно-транспортная накладная (ТТН, объединённые поручение и расписка) остаётся единственным первичным документом, подтверждающим факт выдачи груза, и продолжит оформляться параллельно с электронными ЭПЭ и ЭРЭ.

Когда мы оформляем ЭТрН

На одну отправку нельзя одновременно оформить ЭПЭ, ЭРЭ и ЭТрН между экспедитором и клиентом. ЭТрН оформляется только при одновременном соблюдении условий: клиент полностью загружает вместимость транспортного средства своим грузом, отправка идёт от адреса до адреса (при нескольких адресах доставки — отдельная ЭТрН на каждый), транспортное средство находится во владении перевозчика, и, кроме перевозки, никакие дополнительные услуги не оказываются.

Если отправитель нанимает стороннего перевозчика для доставки груза до нашего склада — мы подписываем ЭТрН как грузополучатель. Во всех остальных случаях мы оказываем услуги по договору транспортной экспедиции, поэтому оформляются только ЭПЭ и ЭРЭ — в соответствии с постановлением Правительства РФ от 27.04.2026 № 469.

В каких случаях можно оформлять документы на бумаге

Экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе в случаях, указанных в приказе Минтранса России от 3 апреля 2026 г. № 115:

●        если у клиента и/или экспедитора отсутствует техническая возможность передать электронный экспедиторский документ через сеть «Интернет» из-за обстоятельств непреодолимой силы;

●        для нужд органов государственной власти, обороны страны, безопасности государства и правопорядка, специальных и воинских грузов;

●        при оказании услуг на территории субъекта РФ или муниципального образования, где введён режим повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного или военного положения, режим контртеррористической операции;

●        если клиент по договору транспортной экспедиции — иностранное юридическое или физическое лицо;

●        если услуги оказываются клиенту — физическому лицу для личных, семейных, домашних нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Клиент самостоятельно определяет, относится ли его отправка к одному из этих случаев, и при наличии оснований направляет заявку или поручение экспедитору на бумажном носителе.

Переходный период

Пока переход не завершён, мы оформляем электронные документы (ЭПЭ и ЭРЭ) и одновременно — бумажные поручения и расписки (ТТН), чтобы исключить отсутствие первичных документов при технических сбоях. 

При изменении получателя, плательщика, отправителя, как и ранее необходимо отправить скан письма, а затем отозвать (аннулировать) ЭПЭ и ЭРЭ и создать новые ЭПЭ и ЭРЭ (в настоящее время ГИС «ЭПД» не поддерживает изменение ЭПЭ и ЭРЭ).

Как подключиться: шаги для клиента

1. Заключить договор с оператором ЭДО, работающим с ГИС «ЭПД». (бухгалтерское ЭДО не подойдет, так как отправляет документы напрямую нам, минуя ГИС «ЭПД»). Рекомендуем АО «Калуга Астрал»: https://astral.ru/products/1c-epd/

2. В программе своего оператора ЭДО ввести идентификатор (ID) экспедитора — для настройки роуминга между вашим оператором и нашим (реквизиты — в таблице ниже).

3. Оформлять электронные поручения экспедитору и получать электронные расписки в программе своего оператора ЭДО после сдачи груза на наш склад. По всем вопросам работы в самой программе оператора ЭДО обращайтесь к их службе технической поддержки.

Важно: продолжайте присылать заявки, как и раньше, по действующим договорам — параллельно с электронным поручением. Операторы ЭДО не гарантируют своевременную доставку электронных документов, поэтому нужны оба канала.

Если меняется адрес, грузополучатель, плательщик или отправитель — пришлите скан письма с изменениями. Мы аннулируем ЭРЭ, а вы отзовёте ЭПЭ и оформим новые: редактирование этих документов в ГИС «ЭПД» пока не поддерживается

Реквизиты для настройки роуминга